1. Wie zijn wij

Verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:

Schietvereniging Diana
Gemeenlandsedijk Noord 12c
3216 AG Abbenbroek
Telefoon: 0181 – 663115
E-mail: secretaris@dianasv.nl

De secretaris is binnen SV Diana het aanspreekpunt voor privacy en gegevensbescherming. Heeft u vragen over deze verklaring of over uw gegevens, neem dan contact op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Via deze website. Vult u het contactformulier in, dan verwerken wij uw voornaam, achternaam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en uw bericht. Meldt u zich aan voor een evenement, dan verwerken wij de gegevens die u in het aanmeldformulier invult, zoals uw naam, e-mailadres en eventuele aanvullende gegevens voor dat evenement.

Bij inschrijving en lidmaatschap. Voor uw inschrijving als lid en het voeren van onze ledenadministratie verwerken wij, voor zover van toepassing, de volgende gegevens die op ons inschrijfformulier worden gevraagd:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN), voor de inning van contributie
• Beroep
• Nationaliteit
• KNSA-nummer (indien van toepassing)
• Of u eerder in aanraking bent gekomen met politie of justitie
• Gegevens uit de Eigen verklaring (ook voor junioren onder de 18 jaar)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch

Als schietsportvereniging houden wij daarnaast enkele registraties bij die voortvloeien uit de schietsport en de geldende wet- en regelgeving, waaronder een introducéregister, een presentie- of schietbeurtenregistratie, en registraties rond de uitgifte, uitleen en het gebruik van verenigingswapens en munitie.

3. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Bij inschrijving verwerken wij de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Een pasfoto (bij inschrijving)
• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar bij inschrijving

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren hoe oud een bezoeker is. Wij raden ouders daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er zonder toestemming gegevens worden verzameld. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder toestemming gegevens over een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via secretaris@dianasv.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

4. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om u te kunnen bellen of e-mailen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening en het lidmaatschap
• Om uw inschrijving en onze ledenadministratie te verzorgen
• Om contributie en andere verschuldigde bedragen te innen (facturering)
• Om uw vraag via het contactformulier te beantwoorden en uw deelname aan evenementen te organiseren
• Om u te informeren over wijzigingen in onze activiteiten
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten, in het bijzonder de Wet wapens en munitie

De grondslag voor de verwerking is uw toestemming (bijvoorbeeld bij het versturen van een formulier), de uitvoering van uw lidmaatschap, en waar van toepassing een wettelijke verplichting.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

SV Diana neemt geen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen voor personen kunnen hebben op basis van geautomatiseerde verwerkingen, tenzij de overheid hiervoor maatregelen treft voor (schiet)sportverenigingen.

6. Waar uw gegevens worden opgeslagen

De gegevens die u via een formulier op deze website verstuurt, worden opgeslagen in de beveiligde database van onze Wix-omgeving en per e-mail doorgestuurd naar de secretaris. Wix treedt daarbij op als verwerker: het bedrijf verwerkt de gegevens in onze opdracht en mag ze niet voor eigen doeleinden gebruiken. Wix kan gegevens opslaan op servers binnen en buiten de Europese Unie, waarvoor passende waarborgen gelden. Uw inschrijf- en ledengegevens worden verwerkt in ons ledenadministratiesysteem Markxman, dat daarbij eveneens als verwerker optreedt. Met Markxman is hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten.

7. Google Maps

Op de contactpagina kunt u een kaart van onze locatie bekijken. Deze kaart van Google Maps wordt pas geladen nadat u daar zelf op klikt. Zolang u niet klikt, wordt er geen verbinding met Google gemaakt en worden er geen gegevens met Google gedeeld. Klikt u wel, dan gelden vanaf dat moment de voorwaarden en het privacybeleid van Google.

8. Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor tracking, analyse of advertenties. Wix plaatst uitsluitend een noodzakelijke technische cookie die nodig is om de website goed te laten werken. Voor deze functionele cookie is geen toestemming vereist en er wordt geen profiel van u opgebouwd.

9. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Wij hanteren daarbij de volgende bewaartermijnen:

• Ledenadministratie: tot het einde van uw lidmaatschap en daarna nog 2 jaar
• Uitslagen van competities en wedstrijden: 4 jaar, in verband met de certificeringsverplichting van de vereniging
• Registraties rond schietbeurten, wapenuitgifte, uitleen van verenigingswapens en munitieverstrekking: minimaal 3 jaar, conform de Wet wapens en munitie
• E-mailadres voor communicatie: met uw goedkeuring zolang u contact met SV Diana wilt houden
• Berichten via het contactformulier en aanmeldingen voor een evenement: tot uw vraag is afgehandeld of het evenement is afgerond, en daarna nog een beperkte periode voor onze administratie

Daarna verwijderen wij de gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

10. Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden buiten KNSA-verband, tenzij dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting — bijvoorbeeld aan de politie of justitie in het kader van de Wet wapens en munitie. In het kader van uw lidmaatschap en uw KNSA-licentie worden bepaalde gegevens gedeeld met de Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie (KNSA), de sportbond waarbij wij zijn aangesloten. Daarnaast worden uw gegevens verwerkt door onze verwerkers Wix (website en formulieren) en Markxman (ledenadministratie), uitsluitend voor zover dat nodig is voor hun dienst.

11. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te laten beperken, en gebruik te maken van gegevensoverdraagbaarheid. Dat laatste betekent dat u ons kunt verzoeken de gegevens die wij van u hebben in een bestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

U kunt uw verzoek sturen naar secretaris@dianasv.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), het documentnummer en uw burgerservicenummer (BSN) zwart, ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

12. Klacht indienen

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, dan gaan wij daar graag met u over in gesprek. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Hoe wij uw gegevens beveiligen

SV Diana neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via secretaris@dianasv.nl.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website of de wet daarom vraagt. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.